Start met harde randvoorwaarden
Maak vóór je zoektocht onderscheid tussen eisen en voorkeuren. Datum, minimale capaciteit, toegankelijkheid en noodzakelijke techniek zijn vaak eisen. Stijl, uitzicht of exclusiviteit zijn meestal voorkeuren.
Capaciteit zegt niet alles
Vraag capaciteit per opstelling en per ruimte. Een locatie voor 200 gasten kan bij een dineropstelling aanzienlijk minder mensen kwijt dan bij een staande ontvangst. Tel ook podium, techniek, cateringpunten en garderobe mee.
Bezoek de locatie op het juiste moment
- Loop de volledige gastreis van aankomst tot vertrek.
- Controleer laad- en losroute los van de publieksingang.
- Luister naar akoestiek en omgevingsgeluid.
- Test mobiel bereik, wifi en relevante aansluitingen.
- Vraag naar buren, eindtijden en geluidsbeperkingen.
Vergelijk totale voorwaarden
| Thema | Vragen |
|---|---|
| Bereikbaarheid | OV, parkeren, taxi, touringcars en toegankelijkheid. |
| Catering | Exclusieve partner, eigen catering, keuken en kurkengeld. |
| Techniek | Inbegrepen apparatuur, technicus, stroom en internet. |
| Logistiek | Opbouwtijden, opslag, lift, laadperron en afval. |
| Contract | Annulering, overmacht, schade, verzekeringen en eindafrekening. |