Het bijwonen van zakelijke events is voor veel mensen een belangrijk onderdeel van hun werk. Het biedt de mogelijkheid om te netwerken, nieuwe kennis op te doen en relaties te versterken. Maar laten we eerlijk zijn, niet alle zakelijke events zijn even leuk en effectief. Vaak zijn ze saai en voelen ze meer als een verplichting dan als een waardevolle ervaring. In deze blog geven we je tips over hoe je van kantoor naar netwerkborrel kunt gaan en ervoor kunt zorgen dat jouw zakelijke events leuk én effectief zijn.
De locatie: meer dan alleen vier muren
Een goede locatie kan een zakelijk event maken of breken. Maar wat maakt een locatie geschikt voor een (netwerk)borrel? Allereerst is het belangrijk dat de locatie goed bereikbaar is voor alle gasten. Zorg er ook voor dat er voldoende parkeergelegenheid is in de buurt. Daarnaast is de sfeer van de locatie ook van groot belang. Kies voor een locatie met een warme en uitnodigende uitstraling, zodat gasten zich direct op hun gemak voelen. Een mooi uitzicht of een gezellig terras kunnen ook bijdragen aan de sfeer. Vergeet ook niet te kijken naar de faciliteiten, zoals audiovisuele apparatuur en WiFi.
Versiering en aankleding
Een goede aankleding kan veel doen voor de sfeer van een event. Zorg voor passende versiering die aansluit bij het thema en de doelgroep. Denk bijvoorbeeld aan bloemen, ballonnen of andere decoraties. Ook het meubilair en de tafelaankleding kunnen bijdragen aan de uitstraling van het event. Zorg voor voldoende zitplaatsen en comfortabele stoelen, zodat gasten ontspannen kunnen netwerken.
Entertainment: netwerken met een twist
Een netwerkborrel kan snel saai worden als er geen entertainment is. Zorg daarom voor een leuke activiteit die gasten met elkaar in contact brengt. Denk bijvoorbeeld aan een pubquiz, een speeddate-sessie of een netwerkspel. Op deze manier leren gasten elkaar op een informele manier kennen en wordt het netwerken leuker en effectiever.
Inspirerende sprekers
Een goede spreker kan de sfeer van een event naar een hoger niveau tillen. Kies voor inspirerende sprekers die aansluiten bij het onderwerp of thema van het event. Zo blijven gasten geboeid en doen ze nieuwe kennis op. Vergeet ook niet om ruimte te creëren voor interactie met de spreker, zodat gasten vragen kunnen stellen en met elkaar in discussie kunnen gaan.
Goede catering: de weg naar ieders hart
Eten en drinken zijn vaak de hoogtepunten van een event. Zorg daarom voor goede catering die aansluit bij het tijdstip van het event. Bij een netwerkborrel in de avond kun je bijvoorbeeld denken aan lekkere hapjes en drankjes. Zorg ook voor voldoende variatie, zodat er voor iedereen iets lekkers is. Vergeet ook niet om rekening te houden met dieetwensen en allergieën.
Interactieve foodstations
Een trend op het gebied van catering op events zijn interactieve foodstations. Hier kunnen gasten zelf hun eten bereiden of laten samenstellen. Dit zorgt niet alleen voor lekker eten, maar ook voor een leuke activiteit waarbij gasten met elkaar in gesprek raken. Denk bijvoorbeeld aan een sushi- of tapasstation.
Conclusie
Een succesvol zakelijk event begint bij een goede locatie, aankleding, entertainment en catering. Maar vergeet ook niet dat de interactie tussen gasten minstens zo belangrijk is. Zorg daarom voor genoeg mogelijkheden om te netwerken en breng gasten op een informele manier met elkaar in contact. Met deze tips maak je van jouw volgende zakelijke event een leuke én effectieve ervaring.
Wil je meer inspiratie en tips over evenementen? Neem dan regelmatig een kijkje op Eventblogs.nl, hét online platform voor alles op het gebied van evenementen, horeca en lifestyle.
